Økonomirutiner for utbetalinger

Alle godtgjørelser skjer i henhold til avtaler og kontrakter, og innenfor statens regelverk.

I Håndbok i regnskap og revisjon for idretten står det bl.a.: Ved bokettersyn kan idrettsorganisasjonen og enkeltpersonen risikere å bli ilagt skatt og arbeidsgiveravgift for fordeler som kunne vært skatte- eller avgiftsfrie dersom de faktiske forhold hadde vært tilfredstillende dokumentert. Vi som har arbeidet med en rekke bokettersyn, har sett mange eksempler på at såvel idrettsutøvere som idrettslag er blitt ilagt skatt og avgifter, samt tilleggsskatt og -avgifter, for forhold som kunne vært skatte- og avgiftsfrie. Problemet har imidlertid vært at grunnlaget for skattefri utbetaling ikke har vært legitimert i regnskapet, og heller ikke latt seg dokumentere på forskriftsmessig måte."

Dette er bakgrunnen for at vi har innført følgende rutiner.

Tilbakebetaling av utlegg

Utlegg som skal refunderes skal føres på eget skjema for utlegg (Excel). Ved bespisning eller lignende skal alle deltagere påføres. Originale kvitteringer skal legges ved og bilaget skal signeres. Utlegget skal godkjennes av styreleder.

Leverandørfakturaer

Styrets medlemmer og arrangementsansvarlige som har anledning til å belaste Strindheim Ski ved reiser, kjøp eller lignende, må huske å påføre eget navn og hvem/hva fakturaen gjelder.

Skattefrie ytelser

Ved utbetaling av skattefrie ytelser skal det til dokumentasjon benyttes Reiseregning (Excel) eller Kjørebok (Excel). Se skattefrie ytelser (Word) for nærmere beskrivelse av ulike typer skattefrie ytelser, og betingelser knyttet til dette punktet.

Skattepliktige ytelser

Skatteplikt oppstår som hovedregel når man mottar penger eller fordeler som er gjenytelse for utført arbeid eller tjenester. Alle som skal ha utbetalt godtgjørelse fra Strindheim Ski må levere skattekort før første utbetaling skjer. Se skattepliktige ytelser (Word) for nærmere beskrivelse av når skatteplikt oppstår.

Anvisningsregler

Styreleder har fullmakt til å anvise inntil 100.000 kroner. Øvrige styremedlemmer har fullmakt til å anvise inntil 5.000 kroner.